A escala quase se faz sozinha.Você fica livre para cuidarde quem serve.
Diga uma vez o que cada culto precisa. O sistema pergunta as datas pelo WhatsApp, monta a escala de louvor, recepção, mídia e kids, recebe as confirmações e resolve as trocas. O voluntário faz tudo pelo celular, sem login e sem aplicativo.
Grátis para sempre até 100 pessoas. Sem cartão de crédito.
Servir é alegria. Montar a escala não precisa ser um peso.
A escala vive no grupo do WhatsApp
Planilha, print, mensagem para cada um e a pergunta de sempre: "quem confirmou?". O líder passa a semana correndo atrás de resposta.
A falta aparece no domingo de manhã
Alguém não pode, avisa tarde e a troca é feita no improviso. Ninguém sabe quem ficou no lugar até o culto começar.
Sempre os mesmos carregando tudo
Quem diz sim para tudo vai se cansando em silêncio. Quem acabou de chegar quase nunca é chamado e perde o ânimo de servir.
Como funciona
Você combina uma vez. A escala de todo mês sai sozinha.
O líder trabalha nas exceções. Todo o resto, do convite ao lembrete, acontece sem ninguém precisar lembrar.
1O líder diz o que cada culto precisaUma vez só: no culto de domingo, 1 ministro, 2 sopranos e 1 bateria. As vagas do ano inteiro já nascem prontas na agenda.
2O sistema pergunta as datas pelo WhatsAppTodo mês, cada voluntário marca em quais cultos pode servir. Quem prefere, informa a rotina uma vez e só avisa os dias em que não pode.
3A escala sai montada e confirmadaO sistema divide as vagas com justiça, envia o convite e recebe o "confirmo" de cada um. Na véspera, todos recebem o lembrete.
4Quem não pode, passa a vagaUm toque em "Não vou conseguir" e o link vai para a equipe. O primeiro que aceita fica no lugar, e o líder aprova se quiser.
Cada equipe no seu ritmo
Comece escolhendo as pessoas você mesmo. Quando a equipe estiver pronta, deixe o sistema propor ou montar a escala inteira.
- Nível 1
Eu escolho as pessoas
Você escolhe quem serve. O sistema avisa pelo WhatsApp, recebe a resposta e lembra na véspera.
Para começar hoje: uma equipe, algumas pessoas e um culto na agenda.
- Nível 2
O sistema propõe e eu publico
O sistema monta a escala do mês com quem pode servir e mostra o motivo de cada escolha. Você ajusta e publica.
Para quem já tem equipes e posições definidas.
- Nível 3
O sistema monta e publica
A escala sai sozinha todo mês. Você só cuida do que precisa de decisão.
Para a igreja organizada, com o que cada culto precisa já combinado.
Para o voluntário
Tudo pelo WhatsApp. Nada para instalar.
O convite chega no WhatsApp e cada pessoa tem a página “Minha escala”, aberta pelo link, com as próximas datas, os dias em que não pode e o botão para passar a vaga.
Convite com confirmação
Culto, horário de chegada e posição. A pessoa confirma ou diz que não pode.
Lembrete na véspera
Com o horário de chegada e o recado do líder.
Escreveu "minha escala"?
Recebe na hora as próximas datas e o link da página dela.
Dias que não posso
Férias, viagem ou descanso, marcados a qualquer momento.
Congresso de três dias, um convite só
Posso todos, escolher dias ou não posso. Sem uma mensagem por dia.
Parar de servir com cuidado
Escolhe a data, conta o motivo se quiser e pode marcar uma conversa com o líder ou com o pastor.
Para o líder
Três telas. Abre no que precisa de você.
No celular ou no computador. Se está tudo certo, a tela diz “Tudo em ordem” e você volta para o que importa.
Escala
Abre no que precisa de você: vaga sem confirmação, recusa sem substituto, troca esperando aprovação. Logo abaixo, a semana de todas as equipes.
Equipes
Quem está liberado, em preparação ou em pausa, o que falta para cada um servir e como cada pessoa está.
Ajustes da igreja
O que vale para a igreja toda: entrada de novos voluntários, verificação de antecedentes e mensagens. Posições, modelos e regras ficam na página de cada equipe.
Sugestão com o motivo
"Serviu há 5 semanas, dentro do limite do mês." Você entende cada escolha.
Sem choque de horário
Ninguém fica em dois lugares ao mesmo tempo, em nenhuma unidade da igreja.
Recado à equipe
Uma mensagem para quem serve no culto ou para a equipe toda.
Tudo também à mão
Confirmar em nome da pessoa, escalar sem avisar, copiar o link para mandar do seu celular.
Escala em PDF
Para o mural ou para quem prefere papel.
No calendário de cada um
A escala aparece no calendário do celular do voluntário.
Dois jeitos de saber quando cada um pode
Perguntar as datas
Todo mês, no dia que a equipe escolher, cada pessoa marca em quais cultos pode servir: posso em todas, não posso em nenhuma ou vou escolher.
Bom para quem tem a agenda que muda todo mês.
Rotina e dias que não pode
A pessoa informa uma vez: duas vezes por mês, domingo de manhã. Depois só avisa as férias e as viagens. A cada seis meses, o sistema pergunta se a rotina continua a mesma.
Bom para equipes estáveis que não querem ser perguntadas toda hora.
Apto para servir
No ministério infantil, só serve quem está em dia.
A igreja escolhe o que cada equipe ou posição exige. Quem não cumpre não entra na escala daquela posição, e o líder vê na hora o que falta para cada pessoa. Nada vem ligado de fábrica.
Termo de voluntariado
Assinado pelo celular na entrada, com data e versão guardadas.
Capacitação
O líder marca o treinamento concluído, com validade, na ficha da pessoa.
Certidão de antecedentes
O voluntário envia a certidão pela página dele. A igreja confere e o sistema avisa antes de vencer, a cada seis meses.
Menores com autorização
Quem tem menos de 18 anos só fica apto com a autorização do responsável.
Documentos com acesso restrito
Certidões e termos ficam guardados em área privada. Só quem tem permissão abre, e cada acesso fica registrado.
Ninguém pula a regra
Requisito vencido tira a pessoa das próximas escalas daquela posição até renovar. Ela volta sozinha quando renova.
A certidão da Polícia Federal mostra só registros federais. A tela avisa isso ao líder quando a verificação é ligada, para a igreja decidir o que mais pedir.
Substituição
“Não vou conseguir” deixou de ser um problema.
Quem pediu a troca continua escalado até alguém assumir, e a mensagem diz isso com todas as letras. Só pode assumir quem é da equipe, serve naquela posição, está apto e não tem outro compromisso no horário.
- LivreO voluntário encaminha o link para a equipe. O primeiro que toca "Fico no lugar" assume, e o líder é avisado.
- Com aprovaçãoO colega aceita e a troca espera o líder aprovar com um toque. É o jeito que já vem ligado.
- Só o líderO voluntário só avisa. O líder escolhe quem chamar na lista de sugestões ou manda ele mesmo o link para a equipe.
Presença e cuidado
Sem ranking, sem pontos. Sinais para cuidar de quem serve.
O sistema evita escalar quem está cansado e mostra ao líder quem precisa de uma conversa. Cada sinal vem com uma ação simples: dar folga, conversar, chamar.
Presença com um toque
O voluntário aproxima o celular da tag da equipe ou lê o QR Code ao chegar. Ninguém precisa passar lista.
Sobrecarregado
Quem serviu demais no mês ou muitas semanas seguidas aparece com a sugestão de dar uma folga.
Recusando mais
Três recusas seguidas viram um convite para conversar, não uma cobrança.
Nunca escalado
Quem entrou e ainda não serviu ganha prioridade na próxima escala.
Ligado ao resto da igreja. Sem cadastro paralelo.
O voluntário é a mesma pessoa que a igreja já conhece. Quem serve aparece no perfil dela, e cada escala está presa a um culto da agenda.
Agenda
Toda escala pertence a um culto ou evento. Mudou o horário, todos os escalados são avisados.
Pessoas
O voluntário é a mesma pessoa do cadastro da igreja, com as escalas na linha do tempo dela.
Kids
As posições do ministério infantil podem exigir certidão e capacitação em dia.
WhatsApp e Central de conversas
Cada aviso fica registrado na conversa da pessoa, para a equipe acompanhar.
Tags NFC
A tag da equipe registra que a pessoa serviu, sem lista de papel.
Privacidade
Termo, autorizações e prazos de guarda seguem a LGPD.
O que muda na semana do líder.
Planilha e mensagem para cada voluntário
Convite e confirmação pelo WhatsApp, num toque
"Quem confirmou?" no grupo da equipe
Confirmados e pendentes na tela, culto por culto
Troca de última hora resolvida no improviso
Link para a equipe e o primeiro que aceita fica no lugar
Ninguém sabe se a certidão do Kids venceu
Só serve quem está apto, com aviso antes de vencer
Sempre as mesmas pessoas cansadas
Escala dividida com justiça e sinais de cuidado para o líder
Perguntas frequentes
O voluntário precisa baixar aplicativo ou criar senha?
Não. Tudo acontece pelo WhatsApp e por uma página aberta pelo link que ele recebe. Sem login e sem aplicativo.
Quais equipes posso organizar?
Todas: louvor e banda, recepção, mídia e som, kids, intercessão, estacionamento, cantina. Cada equipe tem as próprias posições, como Bateria, Soprano ou Recepção.
A igreja é pequena. Preciso configurar muita coisa?
Não. Em três passos você cria a equipe, escolhe as pessoas e liga a um culto da agenda. O sistema já avisa e recebe as respostas. A montagem automática fica para quando a igreja quiser.
E se o voluntário não usa WhatsApp?
O líder pode confirmar em nome da pessoa, copiar o link para mandar por outro meio ou imprimir a escala em PDF. Uma equipe inteira pode trabalhar sem mensagens automáticas.
Como o sistema decide quem escalar?
Primeiro quem está apto e serve naquela posição. Depois quem disse que pode, quem serviu menos no mês e quem está há mais tempo sem servir. Cada sugestão mostra o motivo, e o líder sempre pode mudar.
Como funciona a certidão de antecedentes?
O voluntário emite a certidão gratuita no site do governo e envia pela página dele. A igreja confere e o sistema guarda o documento com acesso restrito. A certidão da Polícia Federal cobre só registros federais, e a tela explica isso ao líder.
O líder vê um ranking de quem serve mais?
Não. Não existe pontuação nem ranking. O sistema mostra sinais de cuidado, como quem está sobrecarregado ou quem sumiu, para o líder conversar e dar folga.
Quanto custa?
A OneTapGo é grátis para sempre até 100 pessoas. Crie a conta e comece com uma equipe.
No próximo domingo, cada voluntário já pode saber o seu lugar.
Crie a conta grátis, monte a primeira equipe em três passos e deixe o WhatsApp fazer as perguntas.